采购需求——

老年教育研究实践中心1-7层设备招标需求编制服务

一、项目概况

项目名称：老年教育研究实践中心1-7层设备招标需求编制服务

项目采购人：广东开放大学

项目服务地点：广东省广州市

预算金额：90,000元

二、采购需求

（一）总体需求

负责老年教育研究实践中心1-7层设备招标需求编制服务，包括协助梳理分析项目需求、优化项目设计方案，根据审核意见修订完善项目设计方案，保障项目的科学性和可实施性。合同签订后的60个自然日内完成老年教育研究实践中心1-7层设备采购招标需求方案初稿并提交采购人审核。

（二）具体需求

1.深入调研老年教育研究实践中心现状与需求，明确老年教育研究实践中心1-7层的设备采购的补充与优化方向。

2.精准分析并优化老年教育研究实践中心设备采购招标需求，详细制定各类设备的技术规格与性能指标要求，包括设备的品牌型号、技术参数、功能特性、质量标准、适用环境等关键信息，确保所采购设备能够满足老年教育的特殊需求，如操作简便性、安全性、耐用性等，同时符合国家及行业相关标准规范。

3.根据老年教育研究实践中心的教学与运营需求，确定各类设备的采购数量，涵盖教学设备以及文化活动设备等多个品类，确保设备配置全面、合理且符合中心规模与功能要求。

4.明确设备的商务要求，如供应商的资质条件、产品来源渠道、交货期、交货地点、运输方式、包装及安装标准、验收标准以及售后服务条款（质保期年限、维修响应时间、备品备件供应、技术支持与培训等），确保采购过程的规范性与设备供应的可靠性。

5.按照国家及地方有关招标投标法律法规、规章规范的要求，结合老年教育研究实践中心设备采购项目的具体特点，编制完整、规范、严谨的招标需求文件。文件内容应包括但不限于项目概况与招标范围说明、设备技术规格与性能指标详细清单、商务要求条款（明确各项商务条件的细节与要求）、评标办法（科学合理的评标标准与方法，如综合评估法、经评审的最低投标价法等，并详细列出各项评标因素的权重分配与评分细则）、合同条款及格式（涵盖合同双方的权利义务、付款方式、违约责任、争议解决等关键条款，采用标准化合同模板并根据项目实际情况进行适当调整完善）、投标文件格式（明确投标文件的组成结构、编制要求、装订方式、密封标识等规范）以及需要投标人知悉的其他事项（如招标项目的联系人、联系方式、踏勘现场安排等），确保招标需求文件具有高度的可操作性与法律效力，能够有效指导招标投标活动的顺利开展。

6.对招标需求文件进行严格的内部审核与校对，确保文件内容准确无误、逻辑严谨、表述清晰规范，避免出现歧义、遗漏或错误等问题。重点审查技术规格参数的合理性与完整性、商务条款的公平性与合法性、评标办法的科学性与公正性以及合同条款的严密性与可执行性等方面，保证招标需求文件的质量达到优良水平。

7.根据采购人的反馈意见或审核要求，及时对招标需求文件进行修改完善，确保最终定稿的文件能够充分满足老年教育研究实践中心设备采购项目的实际需求，并符合相关法律法规及政策规定。在招标需求文件定稿后，按照采购人指定的格式与数量要求，打印装订纸质版文件并制作电子版文档，按时交付给采购人使用，保障招标工作的顺利推进。

三、资格要求

（一）基本资质

1.中标方必须是在中华人民共和国境内依法注册的独立法人机构，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照），营业执照经营范围应包含招标咨询、招标代理、工程咨询、设备采购咨询等相关服务内容，确保具备合法开展招标需求编制服务的主体资格。

2.具有良好的商业信誉，提供近3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函，并在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等权威信用查询平台无不良信用记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等，以证明其在商业活动中诚信守法，具备履行合同的良好信誉基础。

（二）专业技术能力证明

1.投标方应具备类似发改委立项设备招标需求设计经验，能够根据项目变化提供合理的说明，确保项目设计的科学性和合理性。投标方提供业绩合同关键页复印件（包括但不限于合同首页、服务内容页、金额页、签字盖章页等）作为证明材料，并加盖单位公章，以展示其在本领域的丰富实践经验和对同类项目的服务能力，确保能够充分理解老年教育研究实践中心的特殊需求与行业特点，为本项目提供高质量、贴合实际的招标需求编制服务。

2.拥有不少于5名招标咨询、设备技术、法律等相关专业的专职人员，能够为老年教育研究实践中心设备采购招标需求编制提供全方位的专业技术支持与服务保障。

（三）其他资质要求

1.中标方以及其关联公司不能参与后续项目投标，确保项目的合法、合规、公平、公正。投标方应在资质材料中提供承诺函明确承诺遵守此项规定，并在项目实施过程中严格履行承诺。如有违反，采购人有权单方面解除合同，并要求中标方承担相应的违约责任。

2.中标方不得将项目以任何形式转包或分包给第三方，确保服务的专注度与责任落实。投标方应在资质文件中明确承诺遵守此项规定，并在项目实施过程中严格履行承诺。如有违反，采购人有权单方面解除合同，并要求中标方承担相应的违约责任。

五、付款方式说明

1.本项服务费包括咨询服务单位一切人员费用、办公费用、材料费、交通费、专家咨询论证费等;

2.项目款分三笔支付，合同签订后一个月内支付合同额的30%；完成招标需求文件初稿并提交后，支付合同额的30%；所设计的主体项目完成采购并确定中标方后支付合同额的40%。

六、保密要求

1.咨询单位对本项目所有相关信息、材料、成果物应当严格保密；

2.按照国家、省有关法律法规文件规定，要求咨询单位履行保密责任，并遵守合同中有关保密要求；

3.咨询单位各级组织严格履行保密义务。

七、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

八、投标文件、截止时间及联系方式

1.投标人需提供的材料：

资质文件：投标单位需准备完整的资质文件（电子版+纸质版），包括但不限于营业执照、资质证书、法定代表人证明书、授权书、项目同类案例等。

服务方案：投标单位需准备详细的服务方案（电子版+纸质版），内容应包括对项目的理解与需求分析、服务团队组成与分工、项目进度计划与实施步骤、质量保障措施与风险应对策略等（服务方案限定10页以内）。

2.提交文件截止时间：

2025年4月2日18时00分00秒 （北京时间）

3.递交文件地点：

投标截止时间前将电子版文件上传联系人电子邮箱，文件格式应为PDF或Word文档，并按照“项目名称+投标单位名称”的格式命名。纸质文件递交至广州市越秀区下塘西路23号广东老年大学。

4.项目联系方式

项目联系人：邝老师

电  话：020-83702926

电子邮箱：ykuang@gdrtvu.edu.cn

附件：

投标文件格式

1、投标报价书（样本）

2、公司营业执照、组织机构代码证副本（复印件）

3、企业资质证书，包括证书的种类、级别以及证书规定允许承接任务的范围（复印件）

4、法定代表人证明书、法定代表人授权书；

5、项目同类案例（不少于三个同类项目案例，提供合同复印件）

6、项目承诺函

7、投标人认为有必要的其它文件

1）拟派项目负责人的专业资格证书复印件；

说明：本“开标信封”需单独密封并签字盖章提交。

（一）投 标 报 价 书

（二）营业执照及资质证书

（三）法定代表人证明书

投标人名称：    

姓名：           性别：        年龄：       职务：      

系           （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证扫描件。

                                  投标人：                   （盖章）

法定代表人：             （签名）

                                             2025 年   月    日